メディアビズ東京（以下「当社」といいます。）は、会議室サービスの提供および当社ウェブサイト（danflun.online）の運営にあたり、お客様、取引先、サイト利用者その他の関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（APPI）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. イントロダクションおよび会社情報

本プライバシーポリシーは、メディアビズ東京が取得し、利用し、管理する個人情報等の取り扱いについて定めるものです。

2. データの収集および処理

当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

当社は、予約管理、問い合わせ対応、本人確認、施設運営、利用料金の請求、トラブル対応、セキュリティ確保、サービス改善等の目的で、必要な範囲に限り個人情報を処理します。

3. データ処理の目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の根拠により取り扱います。

特に、Cookie等の利用やメール配信、マーケティング関連の処理については、法令上必要な場合またはご本人の同意を取得した場合に限り行います。

5. データの共有および第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三国へのデータ移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、解析ツールその他の外部サービスの利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーで保存・処理される可能性があります。

第三国への移転が発生する場合、当社は、適用法令に従い、以下のいずれかを実施します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は法令に従い適切に消去または匿名化します。

保存期間の判断にあたっては、法令遵守、紛争対応、監査対応、安全管理の必要性を考慮します。

8. ご本人の権利

ご本人は、法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

これらの請求を行う場合は、後記「12. 連絡先」までご連絡ください。なお、法令上、請求に応じられない場合や、一定の条件の下で対応を制限する場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が、同意に基づく個人情報の取扱いに同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。

同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。なお、同意を撤回した場合でも、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。また、撤回により一部サービスが利用できなくなる場合があります。

10. 苦情申立ての権利

ご本人は、当社による個人情報の取扱いについて、当社へ直接お問い合わせいただくほか、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。

まずは当社までご連絡いただければ、迅速かつ誠実に対応いたします。

11. データセキュリティ

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を行います。

12. 連絡先

本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月7日

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